Le budget prévisionnel énumère les dépenses et les recettes prévues pour le prochain exercice comptable. Le document est conçu quelques mois avant le début de l’exercice et peut être exigé lors d’une demande de subvention. Il s’avère également pratique lorsque l’on souhaite suivre son activité à l’aide de tableaux de bord. Comme le document se présente sous la forme d’un compte de résultat simplifié, le plus simple, pour faire un budget prévisionnel est de s’en inspirer et de regrouper les éléments dans quatre parties que l’on traitera dans l’ordre…
Investissements à prévoir
C’est lors de la conception du budget prévisionnel que l’on envisage les investissements à prévoir. Par investissement, on entend tout achat dont le montant est supérieur à 500 €, comme du mobilier ou un véhicule.
Par exemple, vous prévoyez l’achat d’un véhicule de fonction : une Ferrari SF90 Stradale. Prix d’achat 450 000 €. La durée normale d’amortissement d’un véhicule est fixée à 5 ans. En conséquence, vous inscrirez 90 000 € dans votre budget prévisionnel.
Salaires
Listez les salariés de l’entreprise et calculez, pour chacun d’eux, le coût qu’ils représentent pour l’entreprise (dit comme ça, ce n’est pas très joli mais on fait de la compta et on appelle un chat un chat).
Pour trouver le montant, consultez une feuille de paie et additionnez le salaire brut et le total des charges patronales. Multipliez le chiffre par 12 mois, ou 13 éventuellement si vous êtes un employeur généreux, et n’oubliez pas les éventuelles primes existantes dans l’entreprise.
Les autres charges
Si vous savez que votre activité ne connaîtra pas de fluctuation notable lors du prochain exercice, le plus simple est de reprendre les chiffres inscrits dans le compte de résultat de l’année précédente. Pensez à les confronter avec ceux de l’année en cours pour prendre en compte d’éventuelles évolutions, comme le prix de l’essence, par exemple.
Si vous êtes prévoyant(e), pensez à l’inflation en adoptant un coefficient multiplicateur, 3 % par exemple.
Pour certains postes de charges, les montants sont déjà établis. Principalement les amortissements dont il suffit de consulter les tableaux afin d’avoir le chiffre réel de l’année.
Produits
Enfin, les prestations de service, les ventes de marchandises ou les subventions constituent la partie Produits.
Les recettes que vous prévoyez doivent être crédibles et permettre de couvrir vos dépenses. Si ce n’est pas le cas, réduisez vos coûts, en optant pour un modèle de voiture plus modeste, comme une Fiat Panda par exemple.
Dans tous les cas, votre budget prévisionnel doit être équilibré.
Pour vous aider
Votre secrétaire en ligne propose des formulaires récapitulant chaque charge et chaque produit. Ces pages peuvent vous aider à établir votre budget prévisionnel :
https://votresecretaireenligne.fr/budget-previsionnel/
Si vous le souhaitez, Votre secrétaire en ligne peut aussi établir votre budget prévisionnel pour vous.
Le service est offert pour les clients abonnés à une prestation de Votre secrétaire en ligne. Néanmoins, si vous n’êtes pas encore abonné(e), vous pouvez malgré tout bénéficier de ce service contre une somme forfaitaire de 50 €.
Il suffit de remplir chaque formulaire et je me chargerai de finaliser le document.
La prestation liée à cet article :
Les dates d’exercice comptable
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