Description
Gestion des courriels, établissement des devis et factures, gestion d’agenda, classement, réseaux sociaux et site web, rédaction, corrections… Les tâches en gestion courante sont incontournables et essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise.
Confiez ces missions à Votre secrétaire en ligne pour consacrer plus de temps à votre activité et vous assurer que les obligations administratives seront anticipées et réalisées dans les temps.
En bonus, bénéficiez de l’appui d’un professionnel pour répondre à vos questions.
Concrètement
Pour fonctionner, la prestation Gestion courante s’appuie sur une messagerie électronique qui gère réception et émission de courriels, ainsi que l’agenda, les tâches, le classement et l’archivage des documents informatiques.
Vous serez donc amené(e) à créer une nouvelle adresse mail, gratuitement fournie par Votre secrétaire en ligne si vous le souhaitez. Dans ce cas, elle pourrait porter le nom de votre entreprise avec l’extension @vsel.fr (exemple : aubeaubouquetbisontin@vsel.fr)
les mails
Votre secrétaire en ligne répond aux courriels reçus, rédige des messages pour vos clients, prend vos rendez-vous et vos commandes…
Vous accédez à la messagerie partagée et à votre agenda à tout moment depuis une adresse internet avec l’aide de votre navigateur habituel.
L’agenda, les tâches, l’archivage
Un agenda enregistre vos rendez-vous que vous avez préalablement confirmés.
Vous en profitez pour vérifier vos tâches en cours.
Une fois archivés, les documents à conserver sont stockés sur un serveur à distance.
Vous pouvez accéder à l’arborescence grâce à votre navigateur internet habituel.
BONUS CADEAU – RÉCEPTION DES APPELS
La prestation Gestion courante comprend un petit bonus en cadeau…
Imaginons… Exceptionnellement, vous n’êtes pas joignable et ne pouvez pas répondre à vos appels téléphoniques : Vous êtes en rendez-vous avec un client, sur un chantier, en réunion une demi-journée, etc.
Activez le transfert d’appel et Votre secrétaire en ligne pourra prendre les sollicitations à votre place.
Ce petit dépannage offert aux entreprises abonnées à la prestation Gestion courante est limité à cinq demi-journées par an.
En complément
Personnalisez votre commande avec nos prestations liées :
- La gestion commerciale
- La gestion de réseaux sociaux, site web
- La rédaction de documents, de procès-verbaux, les corrections…
N’hésitez pas à utiliser le formulaire de contact si vous souhaitez des informations complémentaires : contact
