Description
Vous avez besoin de plus de temps à consacrer à votre cœur de métier.
Vous ne souhaitez plus vous occuper de la facturation et du suivi de vos clients, du classement de vos factures fournisseurs ou de la trésorerie…
Une solution est de déléguer la gestion commerciale de votre entreprise.
Vous serez alors entièrement disponible pour votre activité principale et vos clients.
Dans le même temps, vous vous affranchirez des tracas administratifs.
Concrètement
Pour s’adapter à vos besoins et offrir des solutions adaptées, Votre secrétaire en ligne propose de classer la gestion commerciale en trois principaux domaines. Chaque domaine comprend plusieurs tâches.
Dès lors, vous choisissez quels domaines et quelles tâches vous souhaitez déléguer.
1. Domaine clients
- Élaboration des devis et des factures
- Préparation et enregistrement des règlements
- Suivi, relances et mise au contentieux si nécessaire
2. Domaine fournisseurs
- Contrôle, classement numérique des factures, mise en règlement
- Paiement des fournisseurs
- Archivage
3. Domaine trésorerie
- Tenue, classement et archivage des pièces entièrement dématérialisées (chéquiers, remises, relevés…)
- Suivi adapté à la structure, plan de trésorerie avec création de tableaux de bord pour anticiper les difficultés, placer les excédents…
PROFITEZ
- d’un classement optimum
- d’une organisation efficace
- d’outils adaptés et performants
- des bons réflexes et du savoir-faire
BÉNÉFICIEZ
- d’une veille et d’alertes sur les échéances à respecter
- d’un suivi mensuel
- d’un contrôle des opérations réalisées pour s’assurer de leur conformité
- de conseils et de réponses à vos questions
Expertise
- J’ai exercé le métier de comptable plus de 20 années. Par conséquent, je connais les exigences en termes de classement, nomenclature des pièces, etc.
- Les outils informatiques que vous utiliserez sont tous performants et sûrs
- Si vous le souhaitez, nous pouvons élaborer ensemble des tableaux de bord pour les suivis dont vous avez besoin pour gérer au mieux votre activité.
- Vous pouvez me confier des tâches supplémentaires comme l’élaboration de budgets prévisionnels, le suivi des stocks…
Votre entreprise à la page
- L’abonnement comprend le stockage numérique des données
- Vos documents comptables seront disponibles en ligne, sécurisés et sauvegardés
- Vous accéderez à vos documents depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone portable
- Le logiciel de facturation clients que j’utilise permet l’export du journal de vente pour votre comptable
- Vous gagnerez en simplicité, efficacité et sécurité
Proximité malgré la distance
- Je travaille à distance.
- Nous échangeons, selon vos préférences et nécessités, par courriel, téléphone ou visioconférence
- En cas d’urgence je réponds à vos courriels sous 24 heures, 6 jours sur 7.
- Dans tous les cas, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé
N’hésitez pas à utiliser le formulaire de contact si vous souhaitez des informations complémentaires : contact
