Pour comprendre ce qu’est une immobilisation, il convient de différencier les deux types d’achat que peut réaliser une entreprise.
- Les charges ont vocation à être consommées dans l’année.
- Les immobilisations sont des biens achetés dont la durée de vie dépassera un an.
Il est nécessaire de faire cette distinction lors de l’enregistrement d’un achat car le montant d’une charge est intégralement imputé à l’exercice comptable alors que les immobilisations, en revanche, seront affectées à plusieurs exercices.
Exemple :
Une cartouche d’encre est consommée dans l’année, le montant de l’achat est imputé en charge.
Vous comptez utiliser votre ordinateur durant au moins trois années, il s’agit d’une immobilisation dont le montant de l’achat sera imputé sur trois exercices comptables.
Le seuil de 500 € HT
Ainsi, tous les achats utilisables sur plusieurs années doivent être immobilisés.
Néanmoins, la gestion des immobilisations est un peu fastidieuse car elle astreint l’entreprise à réaliser un suivi méticuleux de ses actifs immobilisés.
Par exemple, il est nécessaire de créer un tableau d’amortissement pour chaque immobilisation. Ce tableau permet de calculer l’annuité qui devra être intégrée au compte de résultat pour toute la durée de vie estimée de l’immobilisation.
Par ailleurs, un inventaire doit être réalisé chaque année afin de déterminer si les immobilisations sont toujours présentes dans l’entreprise. Un traitement différent doit être envisagé si les immobilisations ont été vendues ou mises au rebut…
Autrement dit, gérer des immobilisations peut être pénible, en particulier pour des biens dont les montants peuvent s’avérer relativement faibles, comme une imprimant de 300 €, par exemple.
Heureusement, la comptabilité a bien fait les choses… Pour simplifier, un critère supplémentaire est communément établi afin d’exclure un bien des immobilisations.
Cette condition est basée sur le prix d’acquisition de l’immobilisation qui doit être supérieur à 500 € HT.
Attention, la règle des 500 € HT ne concerne qu’un certain type de biens :
- le petit outillage à main (marteaux, pinces… qui s’usent rapidement),
- les petits matériels ainsi que les matériels et mobiliers de bureau,
- les logiciels.
Exemples
Vous achetez une vieille camionnette, déjà en activité le siècle précédent, par conséquent, vous l’avez eue pour 400 €.
Vous comptez bien l’utiliser deux ou trois années… C’est donc un bien immobilisé.
Néanmoins, eu égard au faible montant de votre nouveau moyen de locomotion (moins de 500 € HT), vous vous demandez si vous ne pourriez pas vous épargner la gestion d’un bien immobilisé.
Malheureusement pour vous, votre camionnette ne correspond à aucune des catégories concernées par la règle des 500 € HT. Ce n’est pas un petit outillage. Ce n’est pas non plus du matériel de bureau, et encore moins un logiciel…
Votre camionnette est donc une immobilisation.
Autre exemple…
Vous achetez un marteau dont le prix est de 50 €.
C’est un outil que vous utiliserez plusieurs années. C’est donc une immobilisation.
Le prix est de 50 € et la règle des 500 € HT peut s’appliquer, car votre marteau fait bien partie des petits outillages à main.
En conséquence, et si vous le souhaitez, le marteau peut être considéré comme une charge à imputer sur l’année.
Tout comme votre nouvelle imprimante de luxe dont la facture s’élève à 300 €…
La prestation liée à cet article :
Saisie des factures fournisseurs
J'ai créé une interface qui permet aux abonné(e)s de ma liste de diffusion
de poser des questions dans les domaines comptables et administratifs.
Une fois inscrit(e), à tout moment vous pouvez m'envoyer
vos questions par courriel et je tâcherai d'y répondre.
C'est gratuit. Si vous êtes intéressé(e),
vous trouverez le formulaire d'abonnement ICI.
Avec Votre secrétaire en ligne, je partage mes expériences acquises
pendant plus de deux décennies en comptabilité et toutes les tâches administratives.
Je propose des prestations pour
accompagner associations et entreprises.
Découvrez un aperçu de mes prestations ICI.
