Vous connaissez vos obligations et avez une idée de vos disponibilités et compétences.
Définissons maintenant ce qui est attendu concrètement pour arrêter ce que vous ferez vous-même ou déléguerez, si vous décidez de faire votre comptabilité vous-même, étape par étape.
L’accompagnement comptable de Votre secrétaire en ligne propose
une solution complète comprenant toutes les étapes : du classement au bilan
La gestion commerciale
Difficulté : * I Temps nécessaire : ** I Coût de la délégation : *
La gestion commerciale consiste à réceptionner, payer les factures fournisseurs, élaborer les factures clients, suivre les règlements, classer les pièces…
Il est possible de vous charger vous-même de cette partie si vous avez du temps à y consacrer. C’est d’autant plus pertinent que les outils informatiques sont accessibles. En effet, dans une certaine mesure, établir ses factures avec un traitement de texte ou un tableur est accepté… Or, LibreOffice est gratuit.
Si nécessaire, vous accorderez quelques heures à vous former afin de connaître les normes pour les factures par exemple. À ce titre, vous pouvez consulter la rubrique du site dédiée à la gestion commerciale où vous trouverez différents articles sur le sujet.
Cette étape est certes chronophage mais aisée à maîtriser. Par conséquent, déléguez cette partie s’il vous manque du temps pour développer votre activité ou si vous gagnez plus en travaillant sur votre propre activité.
Vous pouvez me déléguer cette étape en partie ou à 100 %
en optant pour la prestation Gestion commerciale %.
Saisie dans un logiciel de comptabilité, lettrage des comptes, rapprochement bancaire
Difficulté : ** I Temps nécessaire : * I Coût de la délégation : **
Cette tâche exige une formation en comptabilité et d’investir dans un logiciel de comptabilité.
Pour des raisons légales, vous ne pouvez pas confier cette partie à un travailleur indépendant. Dès lors, trois solutions s’offrent à vous :
- salarier une personne
- sous-traiter à un cabinet comptable
- vous charger vous-même de cette étape
Salarier une personne impose d’établir des feuilles de paie. Eu égard à la complexité de la tâche, cela revient, ni plus ni moins, qu’à devoir s’adresser à un cabinet comptable…
Sous-traiter à un cabinet comptable génère un coût qui n’a rien d’anodin mais qui peut s’avérer plus simple que de salarier quelqu’un.
Prendre vous-même cette tâche en main s’avère évidemment la solution la plus économique. En fin de compte, les actes à réaliser sont simples et répétitifs, il suffit juste de les connaître.
Clôture annuelle de la comptabilité, déclarations fiscales…
Difficulté : *** I Durée : ** I Coût : ***
Vous pouvez établir vos documents de clôture vous-même (bilan, compte de résultat, annexe…).
Vous pouvez aussi réaliser vous-même vos déclarations de TVA ou d’impôts sur les sociétés.
Si vous avez des doutes ou des craintes, vous avez la possibilité de faire certifier vos comptes par un expert comptable qui s’assurera de la conformité des enregistrements comptables.
Faites vous-même votre comptabilité
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C’est peut-être l’occasion de vous mettre à la comptabilité.
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