Dans un précédent article, nous avons abordé la facture d’acompte du point de vue fournisseur. Évoquons cette fois-ci la comptabilisation de la facture d’acompte depuis la perspective client.
Vous avez validé le devis de votre fournisseur. Dans la foulée, votre prestataire vous fait parvenir une facture d’acompte.
L’avance que vous vous apprêtez à lui verser permettra de débuter les travaux ou la prestation. En d’autres termes, le paiement de cet acompte engage votre fournisseur et vous-même dans un contrat commercial.
Pour éviter un doublon de saisie avec la facture, la facture d’acompte n’est pas saisie dans la comptabilité. En revanche, les acomptes doivent être enregistrés. Voici le détail des opérations à réaliser :
Saisie de l’acompte dans le journal de banque
- Débit du 4091 – Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande
- Crédit du 512 – Banque
Saisie de la facture du fournisseur dans le journal d’achat
- Crédit du 401 – Fournisseur
- Débit du compte de charges d’exploitation
- Débit du compte de TVA déductible
Saisie du règlement du solde de la facture dans un journal de banque
- Débit du 401 – Fournisseur
- Crédit du 512 – Banque
Lors du lettrage des comptes fournisseurs, transfert de l’acompte dans le compte fournisseur en utilisant un journal d’Opérations Diverses
- Crédit du 4091 – Fournisseurs – Avances et acomptes versés sur commande
- Débit du 401 – Fournisseur
La prestation liée à cet article :
La facture d’acompte – Obligations et traitement comptable
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