Le pouvoir de délégation de vote permet, lors de la préparation de l’assemblée générale, de s’assurer que le jour fatidique, le quorum sera bel et bien atteint.
Pour mémoire, le quorum indique le nombre minimum de membres nécessaire pour entériner les décisions prises lors de l’AG. Le pourcentage exact figure dans les statuts de l’association et tourne généralement autour de 25 % des adhésions. Si ce nombre d’adhérents s’avère inatteignable, aucune décision ne pourra être prise lors de l’AG.
Pour s’assurer d’avoir le quorum nécessaire, différentes solutions s’offrent à vous, comme croiser les doigts, toucher du bois, éviter les miroirs et les échelles ou, mieux encore, partir en quête d’un trèfle à quatre feuilles.
Heureusement, il existe des solutions plus simples pour garantir la validité du quorum. En effet, le mieux est encore pour d’anticiper les mauvaises surprises.
Par exemple, il est possible d’envoyer un courriel à l’ensemble des adhérents. À cette occasion, il convient de demander aux membres de bien vouloir confirmer leur présence à l’assemblée générale. Accessoirement, la démarche s’avère bien utile pour définir le nombre de petits fours à prévoir le jour de l’événement.
En pièce jointe, ajoutez un modèle de pouvoir de délégation de vote. Précisez le délai maximum pour retourner le document dûment rempli. Ainsi, les personnes qui ne pourront pas être présentes lors de l’assemblée générale, auront la possibilité de se faire représenter par une personne qui a prévu de participer à l’AG.
Cette formalité permet aux personnes absentes de figurer dans le quorum. Dès lors, vous saurez si vous avez le quorum avant même le début de l’assemblée générale.
À quoi ressemble une délégation de pouvoir ? Pour connaître la réponse, consultez notre modèle que vous trouverez sur la page de fichiers à télécharger ICI.
La prestation liée à cet article :
Quorum pour une assemblée générale d’association
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