En confiant la création de vos documents à Votre secrétaire en ligne, vous êtes assuré(e) de bénéficier d’outils flexibles, évolutifs, performants, durables, pérennes, éthiques. Ces éléments sont garantis parce que Votre secrétaire en ligne travaille avec des logiciels du domaine libre qui ont prouvé leur efficacité et leur fiabilité depuis de nombreuses années.
La liberté garantit la sécurité
Libre signifie que le code qui permet de faire fonctionner les applications est accessible à tous. Cela peut sembler contradictoire mais le fait que le code ne soit pas crypté est sécurisant… Par exemple :
- Si le développeur stoppe le développement, une autre personne peut prendre la relève.
- Le développeur ne peut pas cacher des fonctions secrètes dans son programme. La transparence assure une certaine éthique : vous êtes assuré(e) de ne pas contribuer à une propriété intellectuelle restrictive ou à la surveillance des utilisateurs.
- Différentes personnes peuvent collaborer au projet et donc apporter des améliorations, adapter l’application ou la rendre compatible avec d’autres systèmes d’exploitation. Les logiciels sont souvent évolutifs et pérennes dans le temps.
- Financièrement, les logiciels libres sont très intéressants. En effet, beaucoup sont gratuits.
- En utilisant des logiciels libres, vous gagnez en indépendance… Non seulement vous avez le choix entre plusieurs applications mais en plus le fichier que vous aurez créé peut être compatible avec d’autres logiciels.
Voici une liste peu ou prou exhaustive des logiciels utilisés par Votre secrétaire en ligne.
Pour chaque application, vous trouverez l’équivalent en logiciel propriétaire.
Cela peut vous être utile si vous avez demandé un document à Votre secrétaire en ligne qui nécessite une mise à jour et que vous n’arrivez pas à l’ouvrir avec un logiciel propriétaire… Il vous suffit de télécharger et d’installer le logiciel libre sur votre ordinateur. Vous pourrez alors modifier votre document.
logiciels du domaine libre utilisés par Votre secrétaire en ligne
| Fonctionnalité | Logiciel libre | Équivalent propriétaire | Remarques |
| Facturation, devis… | Laurux | Sage | Un peu lourd mais on peut même faire sa comptabilité avec. |
| Comptabilité | Compta-librement.com | Sage, EBP | Logiciel utilisé par les clients de Votre secrétaire en ligne abonnés à la prestation Accompagnement comptable |
| Messagerie, gestion des contacts, d’agenda, de prise de note et de tâches | Thunderbird, Evolution | Windows Mail, Microsoft Outlook | |
| Tableur | LibreOffice Calc | Excel | Logiciel compris dans la suite LibreOffice, équivalent de la suite Office de Microsoft |
| Traitement de texte | LibreOffice Writer | Word | Logiciel compris dans la suite LibreOffice, équivalent de la suite Office de Microsoft |
| Diaporama | LibreOffice Impress | PowerPoint | Logiciel compris dans la suite LibreOffice, équivalent de la suite Office de Microsoft |
| Base de données | LibreOffice Base | Access | Logiciel compris dans la suite LibreOffice, équivalent de la suite Office de Microsoft – Basique et limité en termes de fonctionnalité vis-à-vis d’Access mais, avec un peu d’ingéniosité il est possible de contourner ce problème en l’utilisant avec LibreOffice Calc pour afficher des résultats de requêtes par exemple. |
| Mise en page/PAO | Scribus | InDesign, Adobe Xpress | |
| Édition et retouche d’images | Gimp, Krita | Adobe Photoshop, Adobe Illustrator | |
| Édition de vidéos | Avidemux | VirtualDub | |
| Montage de vidéos | OpenShot | iMovie, Windows Movie Maker, Camtasia | C’est quand même très limité… |
| Manipulation de données audio numériques | Audacity | Adobe Audition | |
| Lecture de musique | Audacious | winamp, Windows Media Player, iTunes | |
| Lecteur vidéo | VLC | Windows Media Player | |
| Compression et décompression de fichiers | 7-Zip | WinZip, WinRAR | |
| Navigateur internet | Brave | Edge, Apple Safari, Chrome, Opera | |
| Lecture de fichiers PDF | Evince | Adobe Reader | |
| Manipulation de fichiers pdf | PDF Sam Basic | PDF-XChange, Adobe Acrobat Pro |
Pour aller plus loin, voici une adresse qui vous permettra de chiner parmi les logiciels libres et trouver la perle rare qui répondra à vos attentes :
https://framalibre.org/annuaires/logiciel
Si le temps vous manque, vous pouvez déléguer la rédaction et la correction de vos courriels ou l’élaboration de documents tels que graphiques, brochures, diaporamas, ainsi que la saisie de données…
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