Vous vous demandez à quoi ressemble concrètement l’accompagnement comptable ?
Explication en détail
- Vous me fournissez les pièces comptables :
factures fournisseurs
factures clients
le journal de caisse
les relevés de compte
etc.
Vous pouvez me fournir les documents par courriel ou les transférer en utilisant un serveur que je mettrai à votre disposition, accessible depuis votre navigateur internet.
Normalement, la plupart de vos documents sont déjà disponibles au format numérique (pdf pour les factures, tableur pour le journal de caisse, export pour les relevés, etc). Si ce n’est pas déjà le cas, nous y travaillerons ensemble. Cela vous permettra de gagner :
- du temps pour transférer les documents
- de la place pour le stockage
Vous pouvez vous me faire parvenir vos documents régulièrement ou prévoir un moment spécifique. Si vous préférez consacrer un moment précis, évitez d’accumuler du retard : une fois par mois, c’est bien.
- Une ou plusieurs fois par mois, je classe et prépare les pièces en vue de la saisie. Lorsque tout est prêt, je vous informe par courriel.
- Vous pouvez commencer la saisie.
Nota bene :
Vous disposez d’un serveur auquel vous accédez avec votre navigateur internet et sur lequel vous trouvez les pièces à saisir.
Les informations importantes sont mises en lumière pour vous faciliter la tâche.
Le logiciel à utiliser pour la saisie des écritures est également accessible depuis votre navigateur internet.
En règle générale, seules les factures fournisseurs doivent être saisies une par une (et encore, cela peut s’arranger). Les autres écritures, en revanche, peuvent être importées dans le logiciel après avoir renseigné quelques informations supplémentaires dans un tableau que je prépare pour vous faciliter le travail.
En conséquence, la saisie ne devrait pas vous prendre beaucoup de temps (en étant large, comptez une à deux heures par mois).
- Une fois par mois, je réalise un travail de vérification afin de m’assurer qu’il n’y a pas d’anomalies.
Vous n’avez donc pas de craintes à avoir. Si vous avez fait une erreur de saisie, je la verrai.
Voilà. Si cela ne vous semble pas compliqué, c’est normal, car ça ne l’est pas.
En cours d’année
En parallèle à la saisie, il existe quelques actions supplémentaires qu’il convient de réaliser en cours d’année ou peu de temps avant la clôture.
Ces tâches sont anticipées afin d’être réalisées en amont et ainsi alléger au maximum la période de clôture.
Il s’agit d’informations que je vous demanderai (avez-vous mis du matériel au rebus, avez-vous abandonné des créances…?)
La période de clôture
La période de clôture permet de finaliser la comptabilité de l’année et de générer un compte de résultat, un bilan, une annexe, un rapport d’activité…
Comme ces documents sont un peu techniques, je vous accompagnerai pour les établir à l’occasion d’une visioconférence par exemple.
Prévoyez cinq ou six heures pour être large.
En complément – la gestion commerciale
L’accompagnement comptable de votre secrétaire en ligne inclut, de base, la préparation à la compta.
En revanche, l’accompagnement ne comprend pas la gestion commerciale :
- règlement des factures fournisseurs
- établissement des devis et factures
Cette prestation peut être ajoutée à votre accompagnement comptable.
Votre expert comptable ?
Même si vous faites vous-même votre comptabilité, rien ne vous empêche de présenter vos comptes à un expert comptable.
Faire vous-même votre comptabilité vous permet de comprendre et de gérer vos chiffres. Vous réalisez également des économies puisque vous n’avez pas à vous adresser à un comptable pour la saisie.
Par ailleurs, l’accompagnement de Votre secrétaire en ligne vous permet de travailler avec efficacité et rigueur pour avoir une comptabilité conforme à la législation comptable.
En revanche, comme les experts comptables sont soumis à un code de déontologie, faire appel à leurs services pour valider vos comptes démontre la transparence et la qualité de votre comptabilité, votre sincérité et votre sérieux.
Faites vous-même votre comptabilité
Vous souhaitez faire des économies ?
Vous avez un peu de temps libre ?
C’est peut-être l’occasion de vous mettre à la comptabilité.
Je peux vous transmettre le savoir-faire, vous accompagner et m’assurer que tout se passe bien tout au long de l’année. Je mets même un logiciel à votre disposition.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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