Déléguez la gestion commerciale et/ou la préparation à la comptabilité de votre entreprise
Confiez à une personne expérimentée la tenue des éléments comptables pour anticiper les difficultés, gagner du temps, éviter les retards et disposer de données exploitables pour l’analyse.
Trois modules au choix pour assurer votre gestion commerciale
Suivi des clients
- Élaboration et envoi des devis et factures.
Facultatif
- Préparation et enregistrement des règlements
- Suivi des créances et relances jusqu’à la mise au contentieux si nécessaire…
Gestion fournisseurs
- Classement numérique des factures
- Préparation et /ou paiement des factures
Facultatif
- Gestion des stocks si nécessaire…
Préparation à la compta
- Suivi de la caisse et rapprochement bancaire
- Recherche d’incohérence
Facultatif
- Préparation des documents pour la comptabilité en cours d’année et pour la clôture
- interactions avec votre comptable…
Options à la carte
Si vous le souhaitez, vous pouvez me confier des missions supplémentaires comme, par exemple :
- En fin d’année, la réalisation d’un rapport financier avec différents indicateurs pour analyser les résultats de l’entreprise
- La mise au point d’un budget prévisionnel avec tableaux de bord pour comparer en cours d’année le réalisé avec le prévisionnel (statistique et financier)
Pour précision
Expertise
- J’ai exercé le métier de comptable plus de 20 ans et connais donc les exigences du métier (classement, nomenclature des pièces…).
- J’utilise un logiciel permettant d’éditer des factures clients conformes aux exigences administratives. Par ailleurs, vous pouvez utiliser ce logiciel pour réaliser votre comptabilité.
Votre entreprise à la page
- La comptabilité et la gestion commerciale sont entièrement numérisées.
- Passer au tout numérique nécessite une certaine méthodologie… À l’aide de procédures éprouvées, je vous accompagne durant l’ensemble du processus pour qu’il se déroule en douceur. Au final, vous gagnerez en simplicité efficacité et sécurité.
- Je mets à vote disposition un espace permettant de stocker vos documents administratifs et comptables en ligne.
- Vos documents sont sécurisés et sauvegardés régulièrement pour éviter des pertes de données.
- Dès lors, vous accéderez à vos documents depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone portable reliés à internet.
Proximité malgré la distance
- Je travaille à distance.
- Nous échangeons, selon vos préférences et nécessités, par courriel, téléphone ou visioconférence
- En cas d’urgence je réponds à vos courriels sous 24 heures, 6 jours sur 7.
- Dans tous les cas, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.
Tarification
Abonnement mensuel
Mon tarif horaire est de 35 €.
Comme la prestation nécessite un suivi régulier, la facturation fait l’objet d’un abonnement mensuel.
Le nombre d’heures nécessaires par mois est estimé ensemble en début d’activité sur la base du nombre de documents à produire ou à gérer, le besoin en disponibilité, les spécificités de certaines tâches, etc.
L’abonnement comprend également le stockage numérique des données, les sauvegardes, etc.
Les avantages pour vous
- Vous savez où vous allez en termes de coût concernant la prestation
- Souplesse de fonctionnement (je ne facture pas chaque minute et je peux “un peu” dépasser ce que nous avions prévu)
Les avantages pour moi
- Je dispose d’une visibilité à moyen terme pour mon activité
- Souplesse de fonctionnement (je n’ai pas besoin de tenir un décompte précis du temps que je vous consacre)
Si l’estimation s’avère erronée, le montant de l’abonnement peut être corrigée dans un sens ou dans un autre à tout moment.
En cas d’imprévus ou de nécessités ponctuelles, les tâches complémentaires sont facturées au réel (une heure = 35€).
Satisfait ou remboursé
Mes prestations sont garanties satisfait ou remboursé…
Ainsi, si au bout de 5 heures facturées, vous vous rendez compte que mes services ne répondent pas à vos besoins, informez-moi par courriel ; nous arrêtons notre collaboration et je procède au remboursement.
Ristournes
- 10 % si vous cumulez deux prestations facturées par abonnement.
- 5 % si vous êtes inscrit à ma liste de diffusion.
