Dans le quotidien d’une association, les bénévoles peuvent engager des dépenses pour le compte de l’association. Le plus souvent, ces avances concernent les déplacements effectués avec un véhicule, remboursés sur présentation d’une fiche de déplacement. Il peut aussi s’agir de simples factures réglées par le bénévole pour le compte de l’association. Ces dépenses font alors l’objet d’une note de frais suivie d’un remboursement. Toutefois, plutôt que de se faire rembourser, la personne opte parfois pour l’abandon de frais de bénévole.
La plupart du temps, cet acte généreux s’opère sans pièce justificative. Le bénévole réalise alors un déplacement sans prendre la peine de consigner la course, ou n’exige pas de facture à la suite d’un achat.
Ce geste désintéressé pose cependant un problème en comptabilité. En effet, ces dépenses qui n’ont pas fait l’objet d’une pièce comptable n’apparaîtront pas dans le compte de résultat établi en fin d’exercice, contrariant, par la même occasion, l’analyse financière de l’association.
Comme les choses sont bien faites, il existe une solution simple pour, malgré tout, présenter un compte de résultat le plus près possible de la réalité… Lorsqu’un bénévole ne souhaite pas se faire rembourser, il lui suffit d’établir une déclaration de renonciation au remboursement de ses frais.
La charge est saisie en comptabilité à l’aide de la note de frais. L’abandon de frais, pour sa part, est saisi dans les produits puisqu’il est alors considéré comme un don.
Qui dit « don », dit également « réduction d’impôt »… En effet, si l’association est reconnue d’intérêt général ou d’utilité publique, le bénévole peut bénéficier d’une réduction de l’impôt sur le revenu à hauteur de 66 % des frais abandonnés. En guise de justificatif, en contrepartie de l’abandon de frais de bénévole, l’association remet à son généreux donateur un reçu fiscal.
La prestation liée à cet article :
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