L’article Créances irrécouvrables et provisions présente les écritures comptables à prévoir lorsqu’il existe des créances irrécouvrables dans la comptabilité. Voici un cas pratique pour imager le sujet.
Constater la créance
Comme le patron de la boulangerie Au plaisir gourmand n’a pas vu le film d’Étienne Chatiliez La vie est un long fleuve tranquille, il accueille à bras ouvert la famille Groseille parmi ses clients.
Trois mois se sont écoulés et il découvre amèrement l’état du compte de la famille dans ses livres au 31/03/2023 :
Le chef d’entreprise a demandé à sa secrétaire de procéder aux trois relances d’usage… Malheureusement, les courriers restent sans réponse.
En conséquence, il est temps de transmettre le dossier à l’entreprise de recouvrement : Créances reconquête.
Grâce à l’accusé de réception, vous avez la possibilité de saisir dans la comptabilité le transfert de la créance au contentieux.
Ce qui donne un compte client soldé au 31/12/2023 :
La créance est transférée au 416 – clients douteux :
Contre toute attente, Créances reconquête vous informe qu’elle a récupéré la créance de la famille Groseille et vous transmet un chèque de 143,25 €.
Pourquoi le chèque ne s’élève-t-il pas à 165 € ? L’entreprise de recouvrement vous explique qu’elle a prélevé le montant de ses frais : 21,65 €.
Il ne vous reste plus qu’à passer l’écriture en comptabilité :
Une vérification rapide apermet de constater que le solde 416 – clients douteux s’avère bien soldé :
Le réveille sonne, vous sortez de votre rêve… La famille Groseille n’a pas réglé sa créance, vous n’avez pas reçu de chèque de Créances reconquête, vous n’avez pas soldé votre 416000 – Clients douteux…
Solder la créance douteuse
En réalité, vous devez clôturer votre exercice comptable avec une créance douteuse en cours.
Le montant total de la créance s’élève à 165 € ; vous allez passer une provision pour créance irrécouvrable d’un montant de 41,25 € (25%).
NB : Vous décidez du pourcentage de la provision à passer, par exemple :
- la première année 25 %
- la seconde année 50 %
- la troisième année 100%
À cet effet, vous avez réalisé un petit tableau afin de conserver une trace de vos calculs.
Vous devez maintenant saisir votre provision dans la comptabilité.
À l’aide de notre machine à explorer le temps, nous faisons un petit saut dans le futur.
Créances reconquête vient de vous délivrer un certificat d’irrécouvrabilité pour la créance de la famille Groseille. Il est temps de tirer un trait sur cette créance en soldant une bonne fois pour tout le 416 – Clients douteux.
Vous en profitez pour reprendre votre provision.
Pensez à vérifier le solde du compte 491 Provisions pour créances :
C’est terminé !
NB : compta.libremen.com a été utilisé pour l’exemple
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