Codifiez numériquement vos répertoires. Pourquoi ?
Parce que si vous vous contentez du classement alphabétique de base de votre système informatique, vous risquez de subir une hiérarchisation incongrue des dossiers : les plus importants sont en bas du dossier ; les plus futiles tout en haut… Exemple :
- Cadeau(x) pour le personnel
- Communication
- Comptabilité
- Gestion courante
Solution : Adopter une codification numérique :
1 – Gestion courante
2 – Comptabilité
3 – Communication
999 – Cadeau(x) pour le personnel
Voilà qui est plus à propos !
Pour en savoir plus :
Administrer ses fichiers pour des recherches rapides
Dans la première partie de notre dossier consacré à l’archivage informatique, nous avons essayé d’adopter un classement qui ne se contente par de ranger des documents, mais qui puisse également …
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