Une vente ou une prestation est réalisée sur l’exercice mais la facture ne sera pas établie avant l’exercice suivant. En effet, impossible de faire une facture puisque le montant exact n’est pas encore connu. Pas de panique, cette particularité existe en comptabilité, cela s’appelle les produits à recevoir (PAR).
La méthode des produits à recevoir doit être utilisée afin que les charges et les produits d’un exercice comptable soient bien affectés à l’exercice auquel ils correspondent. En réalité, c’est important car le bénéfice ou le déficit constaté en fin d’année doit refléter l’activité réelle de l’exercice.
Si par négligence/erreur, une charge ou un produit se trouvait affecté au mauvais exercice, le résultat serait alors erroné. C’est ce qu’on appelle le principe d’indépendance des exercices.
Par ailleurs, les produits à recevoir font l’objet d’une synthèse dans l’annexe comptable.
Saisie des produits à recevoir
En comptabilité, l’écriture suivante doit être saisie au 31/12 (dans un journal d’opérations diverses ou d’extournes) :
Cette écriture permet de constater :
- la créance : 105,50 €
- la TVA : 5,50 €
- le produit : 100 €
Ainsi, la TVA figure dans un compte particulier et ne se verra pas collectée lors de la déclaration.
Extourne à l’ouverture du nouvel exercice
Après la clôture comptable, le nouvel exercice est ouvert.
La première action à réaliser est d’extourner nos écritures saisies au 31/12 de l’exercice précédent.
Au 01/01, on saisit :
Il s’agit de la même écriture, mais à l’envers.
Cette opération permet de solder les comptes 418100 et 445870.
Le compte 707000, soldé lors de la clôture et mis à zéro en début d’exercice, se retrouve donc débiteur.
Saisie de la facture
Lorsque la facture est finalement établie, c’est le moment de la saisir dans la comptabilité.
Ô surprise, le total facturé s’avère plus élevé que prévu :
Cette saisie permet de constater :
- la créance : 158,25 €
- la TVA qui, cette fois-ci, sera bien collectée : 8,25 €.
- le produit : 150 €
NB : Le compte 707000 est crédité de 150 €.
Ces 150 € se trouvent pondérés par les 100 € préalablement saisis au débit lors de l’extourne.
Nous voilà obligés de constater un produit de 50 €, provenant de l’exercice précédent.
NB : Tous les produits à recevoir ne sont pas forcément liés à des clients. En effet, il existe des PAR à caractère financier ou sociaux qui utiliseront des comptes différents.
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