Les trois prestations comptables de Votre secrétaire en ligne fonctionnent de manière dématérialisée. Cela signifie que tous vos documents sont numérisés et stockés sur un serveur. Dès lors, quels sont les outils et logiciels nécessaires pour la comptabilité avec Votre secrétaire en ligne.
Outils nécessaires
- Ordinateur : Vous allez naviguer sur internet, télécharger des documents pour les consulter. Un ordinateur est indispensable.
- Téléphone : Nous échangerons principalement par courriel mais nous aurons besoin parfois d’échanger de vive voix.
- Scanner ou téléphone portable : Parfois, vous recevrez des courriers ou des factures au format papier. Il faudra les scanner ou les prendre en photo afin de passer au tout numérique.
Logiciels nécessaires
Navigateur internet :
- Le navigateur internet est indispensable pour accéder au serveur et télécharger les documents.
- Vous pouvez opter pour n’importe lequel (Firefox, Chrome, Edge, Opera…)
- Pour l’Accompagnement comptable, le navigateur est obligatoire pour utiliser le logiciel de comptabilité.
- Le navigateur internet est également utilisé pour lancer les visioconférences.
Suggestion : https://www.mozilla.org/fr/firefox/new/
LibreOffice ou Microsoft Office
- LibreOffice est libre et gratuit, mais vous pouvez utiliser Microsoft Office (Excel, Word…)
- Nous utilisons principalement le tableur pour les tableaux de bord, le compte de résultat, les graphiques, les tableaux…
Suggestion : https://fr.libreoffice.org/
Logiciel de messagerie
- Pour échanger par courriels, choisissez un logiciel de messagerie efficace.
- Thunderbird est gratuit mais vous pouvez utiliser Outlook ou Gmail.
Suggestion : https://www.thunderbird.net/fr/
DES QUESTIONS ADMINISTRATIVES OU SUR LA COMPTA ?
J'ai créé une interface qui permet aux abonné(e)s de ma liste de diffusion
de poser des questions dans les domaines comptables et administratifs.
Une fois inscrit(e), à tout moment vous pouvez m'envoyer
vos questions par courriel et je tâcherai d'y répondre.
C'est gratuit. Si vous êtes intéressé(e),
vous trouverez le formulaire d'abonnement ICI.
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QUI SUIS-JE ?
Avec Votre secrétaire en ligne, je partage mes expériences acquises
pendant plus de deux décennies en comptabilité et toutes les tâches administratives.
Je propose des prestations pour
accompagner associations et entreprises.
Découvrez un aperçu de mes prestations ICI.
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