Votre secrétaire en ligne vous propose de lui déléguer la gestion courante et administrative de votre entreprise. Vaste sujet… Commençons par les fonctions de base de la prestation…
Une adresse mail
Le courriel est la base de la dématérialisation de l’agenda puisqu’il permet d’échanger mais aussi de répondre à une demande de rendez-vous, ou d’en solliciter un.
Pour fonctionner, la prestation Gestion courante s’appuie donc sur une messagerie électronique qui gère réception et émission de courriels, ainsi que l’agenda, les tâches, le classement et l’archivage.
Vous serez donc amené(e) à créer une nouvelle adresse mail, gratuitement fournie par Votre secrétaire en ligne si vous le souhaitez. Dans ce cas, elle pourrait porter le nom de votre entreprise avec l’extension @vsel.fr (exemple : lefournilenchanteur@vsel.fr)
La routine du matin
Depuis votre ordinateur ou votre portable, ouvrez la messagerie et consultez le répertoire brouillon. Vous y trouverez les courriels rédigés par Votre secrétaire en ligne. Validez ou ajoutez/personnalisez vos messages et envoyez !
Dans l’onglet « calendrier », retrouvez vos rendez-vous.
Un autre onglet « liste les tâches » que vous avez à réaliser pour ne plus jamais être pris(e) au dépourvu.
Classement et archivage
Votre secrétaire s’occupe du classement et de l’archivage de vos courriels, mais aussi de vos documents, dématérialisés et disponibles à distance depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone portable connecté à Internet.
Vous ne craindrez plus de perdre vos données puisqu’elles sont régulièrement sauvegardées.
De même, si vous perdez votre ordinateur ou votre téléphone, vous retrouverez vos données intactes depuis une autre machine.
Vers l’infini et au-delà
Cette tâche est à la base de la prestation Gestion courante qui propose d’autres activités complémentaires comme l’élaboration de devis et factures, la gestion de réseaux sociaux et de site web, la rédaction de documents et procès-verbaux, les corrections…
En savoir+
https://votresecretaireenligne.fr/produit/gestion-courante/
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pendant plus de deux décennies en comptabilité et toutes les tâches administratives.
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