Que vous fassiez appel à un comptable ou non, le mieux est d’adopter un classement que les comptables utilisent habituellement.
Ainsi, les tiers auxquels vous devrez éventuellement confier votre comptabilité ne seront pas dépaysés en prenant en mains vos documents.
Le classement pas cycles propose plusieurs avantages :
La répartition des documents est logique et cohérente. Les cycles sont en effet clairement définis, permettant de ne pas se tromper lors du classement d’une pièce.
Cette nomenclature peut être utilisée toute l’année, permettant d’éviter une tâche supplémentaire en fin d’exercice lors de l’archivage.
Enfin, ce classement peut parfaitement faire l’objet d’une dématérialisation des pièces comptables : vive le numérique, fini le papier !
Les 9 cycles :
- Cycle Capitaux propres : décision d’affectation du résultat n-1, provision pour départ volontaire à la retraite…
- Cycle Immobilisations : Factures d’achats des investissements, tableaux d’amortissement…
- Cycle Charges : Factures fournisseurs…
- Cycle Clients : Relances, abandons de créances…
- Cycle Trésorerie : Relevés de comptes, rapprochements bancaires…
- Cycle Personnel : Feuilles de paie, contrat de travail, cotisations sociales…
- Cycle Produits : Factures clients, subventions…
- Cycle État ou impôts et taxes : Taxe sur les salaires, TVA…
- Cycle Stocks et en-cours : Inventaire…
Concrètement :
Utilisez un classeur par cycle et distinguer les documents à l’aide d’intercalaires.
Si vous préférez utiliser l’informatique, créer un répertoire par cycles avec des sous-répertoires pour enregistrer vos fichiers pdf, par exemple.
Une fois l’exercice comptable clôturé, archivez les classeurs ou vos répertoires.
Dans des prochains articles, nous verrons quels sont les documents à produire pour chaque cycle en vue de la clôture comptable et comment dématérialiser sa comptabilité.
Préparation à la comptabilité
Vous pouvez confier à Votre secrétaire en ligne la préparation des documents à destination de votre comptable :
Factures clients, fournisseurs, exports, relevés de comptes…
Bénéficier d’une organisation et d’un classement efficace, et affranchissez-vous des tracas administratifs.
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