Votre association souhaite valoriser l’implication de ses bénévoles pour mettre en avant leur engagement. Afin de mettre en œuvre cette excellente résolution, on passe une écriture dans la comptabilité et on ajoute une partie contributions volontaires en nature dans le compte de résultat.
Pour mémoire…
Comptabiliser les contributions volontaires en nature est obligatoire lorsque leur nature et leur importance sont essentielles à la compréhension de l’activité de l’association. Cela signifie que l’on doit comptabiliser les tâches effectuées par les bénévoles dans le cadre de l’activité de l’association.
Exemple, une association propose de la garde d’enfants à ses membres…
Le temps effectué par le(la) président(e) en réunion n’est pas comptabilisé. En revanche, le temps réalisé par un(e) bénévole pour garder des enfants est comptabilisé. De même, le temps passé par le(la) trésorier(ère) sur la gestion courante de l’association n’est pas comptabilisé. Celui effectué par le(la) même trésorier(ère) pour enregistrer des écritures comptables afin d’établir un compte de résultat et un bilan l’est, en revanche. Etc. Parce que dans ce cas-là, elle assumerait des taches de comptable et non pas de trésorière.
Comptabiliser dans un tableau en cours d’année
Dans un premier temps, il convient d’estimer le montant de la contribution.
Dans un tableau, on détaille :
- le nom des bénévoles sollicités
- la nature du travail effectué
- le nombre d’heures que chacun a dédié à la tâche
- le coût horaire d’un salarié.
Le tableau peut être enregistré sur un serveur partagé de sorte que chaque bénévole puisse mette à jour sa partie lorsqu’il a effectué une tâche. On peut également confier à une personne le soin de solliciter les bénévoles afin de collecter les informations. Dans tous les cas, le mieux est de tenir régulièrement à jour le tableau.
Pour définir le coût horaire d’un salarié, on peut se contenter d’indiquer le coût horaire chargé d’un salarié au SMIC. Le total salaire brut + cotisations patronales représente environ 12,30 €.
Toutefois, pour être le plus précis possible dans l’estimation des contributions volontaires en nature, il est possible de consulter la convention collective de sa branche et s’assurer que le coût horaire attribué à la tâche corresponde bien à celui d’un salarié effectuant la même activité.
Au moment de la clôture comptable
Une fois le tableau établi, il convient de l’ajouter à l’annexe comptable qui accompagne le compte de résultat et le bilan. Voici un exemple de tableau avec un coût horaire fixe, quelle que soit la tâche effectuée :
Le total calculé doit être saisi dans le logiciel de comptabilité. Exemple :
Capture provenant du logiciel compta-libremen
Les montants sont ensuite reportés en bas du compte de résultat :
Voilà !
Comptabiliser les contributions volontaires en nature est obligatoire, mais c’est surtout un excellent moyen de valoriser le bénévolat.
La prestation liée à cet article :
Donner une valeur au bénévolat
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